L'importanza di una corretta gestione della flotta aziendale

11 lug 2019, 13:11:05

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Per le aziende di distribuzione, trasporti o in generale quelle in possesso di flotte di veicoli, l’espressione “gestione flotte” è fondamentale per avere un’attività efficiente e soprattutto profittevole.

gestione flotte aziendali

Se una volta la gestione delle flotte aziendali veniva fatta manualmente, ad esempio per quello che riguarda la redazione e l’amministrazione di vari documenti, l’organizzazione dei viaggi, la gestione delle scadenze e degli interventi di manutenzione, oggi queste mansioni sono diventate molto più semplici grazie all'automatizzazione. Il fleet manager di oggi riesce ad organizzare e ad ottimizzare i tempi e i costi della flotta.

Grazie a SafeFleet, il software per la gestione delle flotte aziendali, si è indipendenti nel:

  • ridurre i consumi di carburante

  • ottimizzare l'operatività dei veicoli

  • aiutare i conducenti a svolgere al meglio la loro attività

  • integrare documenti amministrativi riguardanti la flotta

Per poter essere competitivi e offrire al mercato quello che sta chiedendo, implementare un software per la gestione delle flotte è diventato ormai essenziale.

La gestione delle flotte di veicoli richiede solo un piccolo investimento iniziale per ottenere da subito una riduzione dei costi.


software gestione flotte

I software di gestione flotte aziendali migliori sono quelli che riescono ad integrare e coprire le seguenti aree di interesse:


  • Amministrativa (documenti, scadenze, report)

  • Tecnica (manutenzioni, consumo carburante, stato utilizzo mezzi )

  • Finanziaria (scelte strategiche di ottimizzazione percorsi, risparmi, controllo numero di ore lavorative)


portale gestione flotte aziendali

Se sei un fleet manager, troverai utile conoscere le funzionalità che il Portale SafeFleet di gestione flotte aziendali tramite GPS, è in grado di offrirti:


  • Il controllo e il monitoraggio in tempo reale dell’attività dei veicoli (posizione, storico tragitti, ore lavorate, consumo di carburante, riconoscimento dei conducenti, modalità utilizzo veicoli);

  • Il controllo di report dettagliati sull’attività dei veicoli e i report riguardanti le scadenze - che ti permettono di analizzare le attività sostenute dai veicoli e confrontarle con i budget stanziati;

  • La possibilità di gestire la flotta suddividendo diversi reparti in sottoflotte passando così da un'area di gestione all'altra e ottenendo tutte le informazioni della flotta aziendale di cui necessiti;

  • Il controllo di tutti i veicoli della flotta aziendale; dal momento in cui vengono inseriti sul portale così che tu possa ottimizzare i percorsi e ridurre gli sprechi;

  • Per la gestione flotte di camion, grazie ai grafici generati dai dati inseriti e grazie ai dispositivi di controllo consumo carburante e/o tachigrafo puoi scaricare report chiari e dettagliati in modo da analizzare il rapporto attività effettuata/consumi realizzati;

  • La gestione delle tessere di rifornimento, il controllo dei consumi di carburanti, eventuale import rifornimenti da file;

  • Prenotazioni car sharing - funzionalità tramite la quale è possibile trovare l’elenco delle informazioni dettagliate su ogni prenotazione di car sharing, fatta per i veicoli della flotta, all’interno di un dato intervallo di tempo;

  • La possibilità di creare e gestire nuovi utenti con ruoli, accessi e privilegi funzionali personalizzati;

  • Assistenza immediata - servizio di assistenza telefonico e online tramite il portale; risposte assicurate da personale con preparazioni tecniche di alto livello, in grado di offrire supporto rapido alle urgenze e aiutarti ad utilizzare il Portale SafeFleet al meglio, così che tu possa raggiungere gli obiettivi aziendali prefissati;

  • Comunicazione in tempo reale con i conducenti tramite app dedicate;

  • La possibilità di personalizzare la piattaforma e/o le applicazioni mobili interne di gestione flotte tramite GPS in base alle esigenze dell’azienda.

Le nostra soluzione per gestione flotte GPS è stata progettata per tutti i tipi di flotte, grandi o piccole, sia per aziende private che per istituzioni pubblici, con soluzioni standard o personalizzate. 

Il motto di SafeFleet “Ovunque esista una flotta” dimostra l’impegno che vogliamo offrire nell’ambito di gestione flotte. 

Il Portale SafeFleet per la localizzazione e la gestione flotte può essere provato per 30 giorni. Se ti interessa capire come ti potrebbe aiutare nella gestione della tua flotta aziendale, iscriviti alla DEMO GRATUITA.

 

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